सूरजपुर : कार्यालयों मे निर्धारित शारीरिक दूरी का पालन अतिआवष्यक- कलेक्टर श्री दीपक सोनी

12-May-2020

सुभाष गुप्ता

जिले के सभी कार्यालय में अनावष्यक भीड़ को रोकने के लिए ड्रापबाक्स की स्थापना

सूरजपुर 12 मई : कलेक्टर श्री दीपक सोनी के द्वारा कोविड-19 के संक्रमण के फैलाव को ध्यान में रखते हुये निर्देषित किया गया है कि कार्यालयों में अनावष्यक भीड़ न हो कोविड-19 के संकमण के फैलाव को रोकने हेतु शासन द्वारा समय-समय पर जारी निर्देश के पालन में जिला प्रशासन द्वारा कोविड-19 के संकमण के फैलाव को रोकने हेतु त्वरित कार्यवाही की जा रही है। लाॅकडाउन के दौरान जिले में कई कार्यालयों का संचालन भी लगभग बंद की स्थिति में था। शासन के निर्देशानुसार अब कार्यालय का संचालन प्रारंभ हो गया है। जिले में कार्यालयों का संचालन प्रारंभ होने से आम नागरिकगण प्रतिदिन काफी संख्या में अपने-अपने आवेदनों के साथ जिला स्तरीय, अनुविभाग स्तरीय एवं विकास खंड स्तरीय कार्यालय में उपस्थित हो रहें है। जिससे कार्यालय में निर्धारित शारीरिक दूरी का उल्लंघन होने की संभावना बनी रहती है।

जिले के सभी कार्यालयों में अनावश्यक भीड़ को रोकने के लिए निर्देशित किया गया हैं की, जिले के सभी जिला स्तरीय, अनुविभाग स्तरीय, विकास खंड स्तरीय कार्यालयों में एक ड्रापबाक्स (पत्र पेटी) स्थापित किया जाये एवं कार्यालय में उपस्थित होने वाले सभी नागरिकों को अपना आवेदन उस ड्रापबाक्स में जमा करने हेतु प्रेरित किया जायेगा। ड्रापबाक्स कार्यालय के मुख्य द्वार पर लगायें जायेंगे। कार्यालयों में स्थापित ड्रापबाक्स के लिए कार्यालय के ही किसी अधिनस्थ अधिकारी को नोडल अधिकारी नियुक्त किया जाये।

ड्रापबाक्सहेतु नियुक्त नोडल अधिकारी के द्वारा ही प्रतिदिन ड्रापबाक्स को खोला जायेगा। ड्रापबाक्स में प्राप्त आवेदन पत्रों के पंजीयन हेतु पृथक से रजिस्टर संधारित किया जायेगा। पंजीयन उपरान्त आवेदन पत्र के निराकरण हेतु शासन के निर्देशानुसार त्वरित कार्यवाही की जायेगी एवं की गयी कार्यवाही की जानकारी आवेदक को उनके व्हाट्एप्प नम्बर अथवा पत्र के माध्यम से दी जायेगी। कार्यालय में पदस्थ समस्त अधिकारी एवं कर्मचारी को स्पष्ट निर्देषित किया गया है की वे कार्यालय में आने वाले व्यक्ति को कार्यालय में किसी भी स्थिति में अनावश्यक रूप से न रोकें। आम नागरिकों को अनावश्यक रूप से कार्यालय में आने की प्रवृत्ति को हतोत्साहित किया जाये।