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6 जनवरी 2020 गणतंत्र दिवस समारोह की तैयारी की बैठक संपन्न, विभागों को दी गई आवश्यक जिम्मेदारी

 सूरजपुर : आज जिला कार्यालय सूरजपुर के सभाकक्ष में 26 जनवरी 2020 गणतंत्र दिवस समारोह सुव्यवस्थित एवं गरिमामय से आयोजित किये जाने हेतु कलेक्टर श्री दीपक सोनी की अध्यक्षता में जिला कार्यालय प्रमुखों के साथ बैठक संपन्न हुई। सर्वप्रथम बैठक में उपस्थित सभी अधिकारियों का स्वागत करते हुए बैठक की कार्यवाही प्रारंभ की गई। गणतंत्र दिवस समारोह मनाने हेतु सभी अधिकारियों को दायित्व सौपे गये।


परेड ग्राउण्ड/मंच की तैयारीः-

प्रतिवर्ष की भांति इस वर्ष भी गणतंत्र दिवस समारोह शासकीय बालक उच्चतर माध्यमिक विद्यालय सूरजपुर के स्टेडियम ग्राउण्ड में होना निष्चित किया गया। ग्राउण्ड का समतलीकरण एवं मुरूमीकरण का कार्य तथा मंच की तैयारी कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग संभाग सूरजपुर के द्वारा 20 जनवरी 2020 तक पूर्ण करने को कहा गया है। पंडाल एवं कुर्सी की व्यवस्थाः-परेड ग्राउण्ड में दरी,पंडाल,कुर्सी एवं टेन्ट की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा। कुर्सी कुल 2000 की व्यवस्था की जानी है। पंडाल के अन्दर अतिविशिष्ट व्यक्तियों एवं गणमान्य नागरिकों की पृथक-पृथक 5 सेक्टर अनुसार- ए.व्ही.आई.पी./बी.अतिविशिष्ट एवं गणमान्य/सी.पत्रकार/डी-महिला /ई-पुरूष तख्तीबोर्ड लगाकर व्यवस्थित की जावे। पण्डाल में अच्छे किस्म की कुर्सी व्यवस्थित क्रमबद्व रखी जाये। स्वतंत्रता संग्राम सेनानी, शहीदो एवं मीषाबंदी परिजनों के परिवारों तथा अतिविशिष्ट एवं गणमान्य व्यक्तियों के बैठने के लिये सोफा एवं डायस की व्यवस्था नाम की तख्ती लगाकर की जाये। यह कार्य अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर एवं तहसीलदार सूरजपुर अपने देख-रेख में करायेगे। बेरिकेंटिगः- बेरिकेट लगाने का कार्य, कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा की जावेगी। इसके लिये वन मण्डलाधिकारी सूरजपुर द्वारा अच्छे बाॅस,बल्ली की व्यवस्था समय रहते कराया जायेगा।

झण्डे की व्यवस्थाः-

खनिज अधिकारी सूरजपुर द्वारा पुलिस अधीक्षक सूरजपुर से संपर्क कर राष्ट्रीय ध्वज की व्यवस्था करते हुए पाईप एवं खादी टोपी की भी व्यवस्था किया जायेगा। जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर परेड का अभ्यास प्रारंभ कराने के लिए दिनांक 11 जनवरी 2020 तक अतिरिक्त पुलिस अधीक्षक सूरजपुर को सूची प्रस्तुत कराना सुनिष्चित करेगें।

चबुतरे की सजावटः-

मंच/चबुतरा की सजावट व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, लोक निर्माण विभाग सूरजपुर, मुख्य नगरपालिका अधिकारी सूरजपुर एवं रक्षित निरीक्षक सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।

स्वागतः-

आमंत्रित अतिथियों का मंच पर आगमन के समय स्वागत अनुविभागीय दण्डाधिकारी सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।

माईक एवं विद्युत व्यवस्थाः-

कार्यक्रम स्थल पर जनरेटर के साथ विद्युत की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, (सी.एस.पी.डी.सी.एल.) सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा एवं माईक की व्यवस्था (ईएण्डएम) लोक निर्माण विभाग सूरजपुर के द्वारा किया जायेगा।

पेयजल व्यवस्थाः-

समारोह स्थल पर पेयजल की व्यवस्था लोक स्वास्थ्य यांत्रिकीय विभाग सूरजपुर एवं नगरपालिका सूरजपुर के द्वारा कराया जायेगा एवं साफ-सफाई का कार्य मुख्य नगर पालिका अधिकारी ,नगर पालिका परिषद सूरजपुर के द्वारा कराया जायेगा ।

चिकित्सा व्यवस्थाः-

समारोह स्थल पर मुख्य चिकित्सा एवं स्वास्थ्य अधिकारी सूरजपुर एम्बुलेंस के साथ महिला एवं पुरूष चिकित्सक तथा स्टाॅफ नर्स की ड्यूटी लगाकर आवष्यक दवाईयों के साथ समारोह स्थल पर उपस्थित रहेगे ।

उद्घोषकः-

समारोह स्थल पर उद्घोषक श्री अषोक उपध्याय,मण्डल संयोजक कार्यालय सहायक आयुक्त आदिवासी विकास सूरजपुर तथा एक महिला उद्घोषक के द्वारा संयुक्त रूप से की जायेगी। कार्यक्रम की प्रस्तुति बेहतर हो इस हेतु कार्यक्रम की रूप-रेखा अनुविभागीय अधिकारी (रा.) सूरजपुर दिनांक 22/01/2020 तक पूर्ण करायें। कार्यक्रम की पूर्ण व्यवस्था दिनांक  23/01/2020 तक पूर्ण कर ली जाये।

फूलमाला एवं कबूतर की व्यवस्थाः-

फूलमाला की व्यवस्था एवं मंच सजावट सहायक संचालक उद्यान विभाग के द्वारा की जायेगी। सफेद कबूतर एवं गुब्बारे (केसरिया/सफेद एवं हरे रंग) की व्यवस्था उप संचालक पषु चिकित्सा विभाग सूरजपुर के द्वारा की जायेगी।

रेड कारपेटः-

समारोह के लिए रेड एवं अन्य रंगों के कारपेट की व्यवस्था कार्यपालन अभियंता, जल संसाधन विभाग सूरजपुर के द्वारा की जावेगी ।

प्रभात फेरीः-

गणतंत्र दिवस समारोह पर जिले के समस्त षिक्षण संस्थाओं में ध्वजारोहण पश्चात्  नगर में भव्य प्रभात फेरी का आयोजन जिला षिक्षा अधिकारी सूरजपुर के निर्देषन में किया जायेगा। प्रत्येक विद्यालय अपने-अपने स्कूलों में ध्वजारोहण के पष्चात् 8ः30 बजे तक मुख्य समारोह स्थल स्टेडियम ग्राउण्ड  पर अनिवार्यतः उपस्थित होगें।

शासकीय एवं अषासकीय भवनों पर ध्वजारोहणः-

सर्व कार्यालय प्रमुख अपने-अपने कार्यालयों में प्रातः 7ः00 बजे से 8ः00 बजे तक ध्वजारोहण करने के पश्चात् समारोह स्थल पर उपस्थित होंगे। ध्वज कटा-फटा व उसका रंग फीका न हो अच्छे एवं नये झण्डे ही उपयोग में लाये जाये। राष्ट्रीय गान निर्धारित समय में सही-सही गाया जाये। इसके लिये पूर्व से टीम गठित कर रिहर्सल करा लिया जाये, तथा सभी पंचायत भवनों में ध्वजारोहण किये जाये इस हेतु सभी मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जनपद पंचायत अपने स्तर से निर्देषित भी करें।

झांकी का प्रदर्शन निम्न विभागों द्वारा प्रस्तुत किया जायेंगेः-

मुख्य कार्यपालन अधिकारी, जिला पंचायत सूरजपुर, वनमण्डलाधिकारी सूरजपुर, जिला महिला एवं बाल विकास विभाग सूरजपुर, सहायक आयुक्त , आदिवासी विकास सूरजपुर, कृषि विभाग सूरजपुर, जिला उद्योग एवं व्यापार विभाग सूरजपुर, पशु चिकित्सा विभाग सूरजपुर, सर्व शिक्षा अभियान /षिक्षा विभाग, लोक स्वास्थ्य यांत्रिकी विभाग सूरजपुर, सिंचाई विभाग सूरजपुर, छ.ग. विद्युत मंडल/राजीव गांधी ग्रामीण विद्युतीकरण, उद्यानिक
 

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